HƯỚNG DẪN TÁC GIẢ GỬI BÀI

1. Quy định chung

   Bài viết chỉ được chấp nhận và gửi phản biện khi trình bày theo đúng quy định của Tạp chí. 

2. Đăng ký tài khoản và gửi bài viết 

   1. Đăng ký tài khoản

      Nếu tác giả chưa có tài khoản trong hệ thống thì đăng ký bằng cách vào website của Tạp chí (https://ctujsvn.ctu.edu.vn/), chọn tab Đăng ký.

      Tác giả đã có tài khoản trong hệ thống thì chọn Đăng nhập và thực hiện các bước gửi bài.

       

      

      

      Tác giả nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, sau đó chọn: Đồng ý thu thập và lưu trữ dữ liệu cá nhân theo cam kết bảo mật và Tôi muốn nhận các thông tin về các ấn phẩm và thông báo mới nhất.

      Tác giả có thể đăng ký là một phản biện cho Tạp chí bằng cách chọn Có, yêu cầu vai trò Phản biện; tiếp theo nhấn [Đăng ký] để đăng ký tài khoản.

      Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ tự động đăng nhập với tài khoản người dùng vừa đăng ký.

      • Xem các bài đã nộp: Tác giả xem các bài viết đã nộp

      • Tạo một bài nộp mới: Tác giả vào đây để nộp bài viết mới

      • Chỉnh sửa hồ sơ của tôi: Vào tab này để chỉnh sửa thông tin cá nhân

      • Ở lại trang chủ: Tiếp tục với vai trò độc giả

   2. Gửi bài viết

      Tác giả chọn [Tạo một bài nộp mới]

      

      Cửa sổ sau sẽ hiện ra bao gồm 5 bước:

      Bước 1: Tác giả lựa chọn chuyên đề phù hợp với nội dung bài để đăng; đọc kỹ các yêu cầu và click đồng ý, nhấn [Lưu và tiếp tục].

      

      Bước 2: Tác giả chọn loại bài viết và tải file bài viết lên hệ thống (file word), sau đó chọn [Tiếp tục].

      

       

      Tab Chi tiết phản biện là xem lại file và chỉnh sửa tên file nếu muốn, chọn [Tiếp tục] để chuyển sang bước tiếp theo.

      

      Tab Xác nhận là xem lại file và thêm file nếu muốn, chọn [Hoàn thành] để hoàn thành bước upload file.

      

      Nhấn [Lưu và tiếp tục] để chuyển bước tiếp theo

   3.  

      Bước 3: Nhập dữ liệu mô tả

      • Tiêu đề: Tiêu đề bài viết

      • Tóm tắt: Tóm tắt bài viết không quá 200 từ

      • Danh sách đồng tác giả: thêm đầy đủ thông tin đồng tác giả (nếu có)

        • Chọn [Thêm đồng tác giả]

        • Nhập các thông tin của Đồng tác giả

        • Chọn vai trò của đồng tác giả ở mục Vai trò của người đóng góp

        • Nhập đầy đủ các thông tin và chọn [Lưu lại]

          

          Sau khi nhập các thông tin yêu cầu, nhấn [Lưu và tiếp tục] để sang bước tiếp theo

          

          Bước 4: Xác nhận là xem lại các thông tin đã tạo bài viết trước khi nộp, nhấn [Hoàn tất nộp bài], tiếp tục nhấn [Đồng ý] để nộp bài viết.

          

           

          

           

          Bước 5: Bước tiếp theo là đã nộp bài viết thành công, tác giả chờ kết quả phản biện bài viết

           

          

   4. Thực hiện hiệu chỉnh bài viết

      Sau khi có đủ kết quả phản biện của 2 phản biện, Ban biên tập sẽ gửi mail thông báo cho tác giả. Tác giả vào hệ thống xem góp ý, điều chỉnh và gửi bài sửa hoặc file giải trình (nếu có) lên hệ thống tại Bản hiệu chỉnh.

      Trạng thái yêu cầu tác giả hiệu chỉnh bài viết

      

      Tại Bản hiệu chỉnh:

      • Tác giả chọn [Thêm tập tin], chọn file upload và chọn [Hoàn thành] để hoàn thành bước upload file. Tác giả có thể đính kèm nhiều tập tin tại Bản hiệu chỉnh.

Sau khi tác giả upload file bài sửa xong, hệ thống sẽ gửi mail thông báo cho Ban biên tập. Sau đó, Ban biên tập sẽ chuyển file chỉnh sửa đến phản biện xem lại. Quá trình phản biện sẽ tiếp tục đến khi tác giả được hai phản biện thông qua (chấp nhận đăng).