Page 289 - SDMD CNKT va CNTT trong tien trinh CNH_HDH DBSCL
P. 289
chưa thuận lợi trong khâu nhập liệu văn bản đến dạng văn bản giấy cũng như
chưa khai thác hiệu quả kho văn bản hành chính đã lưu trữ trên hệ thống khi
mà nhóm chức năng tìm kiếm chưa thể tìm kiếm với từ khóa theo nội dung
của văn bản.
Để có thể lưu văn bản giấy đối với phần mềm iOffice cũng như phần
mềm iDesk, nhân viên văn thư cần thực hiện các thao tác chính sau:
- Nhập thông tin đầy đủ vào các trường dữ liệu theo yêu cầu,
- Văn thư tải văn bản đã scan lên sau đó thực hiện ký số.
Hình 14.1. Các bước thêm văn bản giấy trên hệ thống VNPT iOffice
(VNPT Ninh Bình, n.d.)
Hình 14.2. Các bước thêm văn bản giấy trên hệ thống iDesk
(Nguồn: Công ty cổ phần Tin học giải pháp tích hợp mở, 2019)
275
