Page 288 - SDMD CNKT va CNTT trong tien trinh CNH_HDH DBSCL
P. 288
không đồng bộ, gây khó khăn trong quá trình sử dụng, quản lý và
khai thác. Các phần mềm biên tập và quản lý tài liệu số hóa hầu như
chưa được đầu tư, việc sử dụng các phần mềm không rõ nguồn gốc
dễ dẫn đến tình trạng bị đánh cấp dữ liệu (Thuận & Thắng, 2022).
Chương này tập trung đề xuất các giải pháp phù hợp để có thể số hóa
văn bản giấy theo phương pháp thủ công (quét tài liệu giấy thành tập tin pdf)
nhưng vẫn có thể lưu trữ và khai thác hiệu quả trên các hệ thống quản lý văn
bản điện tử.
14.2 QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
ĐIỆN TỬ VÙNG ĐBSCL
14.2.1 Hiện trạng quản lý văn bản hành chính điện tử vùng ĐBSCL
Các cấp, ngành, địa phương vùng ĐBSCL nhấn mạnh một trong những
mục tiêu của chuyển đổi số là để phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày một
tốt hơn tránh việc phải đi lại nhiều lần, mất thời gian và chi phí cao khi thực
hiện các thủ tục hành chính và vì thế chuyển đổi số sẽ gắn liền với công tác
cải cách thủ tục hành chính. Trong bối cảnh đó, các cấp, ngành, địa phương
ưu tiên ứng dụng Hệ thống quản lý văn bản, điều hành cho mục tiêu cải
cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử.
Phát biểu tại buổi lễ công bố khung đề án “An Giang điện tử” giai đoạn
2019-2025, định hướng đến năm 2030, ông Tô Mạnh Cường, Phó Tổng giám
đốc tập đoàn VNPT khẳng định tỉnh An Giang sẽ trở thành “thủ phủ số” của
vùng ĐBSCL khi đã đẩy nhanh chuyển đổi số trên 9 lĩnh vực, trong đó có
ứng dụng Hệ thống Quản lý văn bản điện tử VNPT iOffice để thực hiện liên
thông thành công với trục liên thông văn bản Quốc gia, đáp ứng đầy đủ các
nghiệp vụ theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Chính Phủ (ICTnews,
2019). Hệ thống Quản lý văn bản điện từ VNPT iOffice đã được triển khai
sử dụng tại 55/63 tỉnh, thành phố của cả nước, trong đó bao gồm hầu hết các
tỉnh, thành phố khu vực ĐBSCL (VNPT, 2021). Bên cạnh đó, Đồng Tháp là
một trong số ít những tỉnh thành vùng ĐBSCL lựa chọn phần mềm iDesk,
một sản phẩm của công ty iNet Solutions, cho hệ thống quản lý văn bản và
điều hành tỉnh Đồng Tháp (Cường, 2021).
Các phần mềm cho Hệ thống quản lý văn bản và điều hành nhìn chung
đã đáp ứng được cơ bản tất cả các yêu cầu đối với nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
được quy định bởi Nghị định 30/2020/NĐ-CP do chính phủ ban hành. Tuy
nhiên, hạn chế của hệ thống VNPT iOffice cũng như phần mềm iDesk là
274
