Page 290 - SDMD CNKT va CNTT trong tien trinh CNH_HDH DBSCL

Cách thực hiện như trên bộc lộ những hạn chế sau đây:

- Văn thư phải thực hiện nhập thủ công nhiều trường thông tin khi
văn bản đến là văn bản giấy, công tác này sẽ mất khá nhiều thời gian
khi thực hiện số hóa văn bản giấy đã ban hành trước đây khi mà theo
thống kế đến năm 2021 tỷ lệ văn bản giấy vẫn chiếm đến 93,7%.

- Hệ thống không thể “hiểu” nội dung văn bản đính kèm được scan
từ văn bản giấy khi không có xử lý đặc thù nào tiếp theo.
Ở góc độ khai thác kho dữ liệu văn bản hành chính đã lưu trữ, cả hai
phần mềm VNPT iOffice và iDesk chỉ hỗ trợ tìm văn bản theo các trường dữ
liệu thuộc tính của văn bản (số hiệu văn bản, trích yếu,…) mà chưa hỗ trợ
tìm theo nội dung của văn bản dẫn đến hiệu quả tìm kiếm chưa cao.

Hình 14.3. Chức năng tìm kiếm văn bản hành chính với VNPT iOffice (trên)
và iDesk (dưới)

276