Page 291 - SDMD CNKT va CNTT trong tien trinh CNH_HDH DBSCL

14.2.2 Giải pháp đề xuất

Dựa trên phân tích hiện trạng quản lý văn bản hành chính điện tử vùng
ĐBSCL, các giải pháp đề xuất vì thế sẽ tập trung cho các công đoạn:
- Trích xuất và lưu trữ tự động dữ liệu thuộc tính của văn bản hành
chính giấy.

- Trích xuất và lưu trữ tự động nội dung văn bản hành chính giấy phục
vụ nhu cầu tra cứu văn bản theo nội dung.
- Lập chỉ mục cho trích yếu và nội dung của văn bản phục vụ nhu cầu
tra cứu văn bản dạng free text.

Kiến trúc hệ thống cho các đề xuất được giới thiệu ở Hình 14.4.

Hình 14.4. Kiến trúc hệ thống cho giải pháp đề xuất

Với giải pháp đề xuất như trên, khi tiếp nhận (hoặc số hóa văn bản giấy
đã ban hành trước đây), hệ thống sẽ hỗ trợ chuyên viên văn thư thực hiện các
nhiệm vụ sau:

- Rút trích và điền tự động các thông tin thuộc tính của văn bản scan
lên giao diện duyệt văn bản của hệ thống (thông qua việc nhận dạng

277