Page 300 - SDMD CNKT va CNTT trong tien trinh CNH_HDH DBSCL

Ban đầu, một mảng Scores gồm có N (số lượng tài liệu) phần tử được
khởi tạo để lưu trữ điểm xếp hạng của các tài liệu. Mảng Length cũng gồm
có N phần tử lưu trữ độ dài của tài liệu. Với mỗi từ chỉ mục t thuộc truy vấn
q, hệ thống sẽ truy xuất danh sách các tài liệu có chứa từ chỉ mục t này, khi
đó điểm xếp hạng của tài liệu d (có chứa từ chỉ mục t) sẽ được cập nhật. Điểm
xếp hạng được chuẩn hóa theo độ dài của tài liệu, K tài liệu có điểm xếp hạng
cao nhất được trả về như là kết quả của quá trình tìm kiếm.

14.4 KẾT LUẬN

Có thể nói, bài toán xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số ở
các địa phương vùng ĐBSCL là bài toán rất phức tạp và cần nhiều lời giải
đồng bộ cùng lúc, với sự tham gia của tất cả các bên có liên quan. Trong đó,
cải cách hành chính, mà trọng tâm là công tác văn thư, lưu trữ được đánh giá
có vai trò rất quan trọng đối với các cơ quan, tổ chức trong hệ thống hành
chính nhà nước. Công tác văn thư, lưu trữ nhằm đảm bảo thông tin bằng văn
bản phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc, cho việc
thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mỗi cơ quan, tổ chức. Với một nền hành
chính vận hành chủ yếu trên văn bản giấy thì có thể thấy công tác số hóa văn
bản hành chính giấy là một nhiệm vụ mất nhiều thời gian và công sức, cho dù
các cơ quan, tổ chức đã đưa vào vận hành các hệ thống quản lý văn bản hành
chính điện tử.

Chương này đã đề xuất Kiến trúc cho hệ thống quản lý văn bản hành
chính điện tử, sử dụng các giải pháp kỹ thuật phù hợp cho phép thực hiện số
hóa văn bản giấy một cách nhanh chóng, chính xác và khai thác một cách
hiệu quả các văn bản đã được số hóa và lưu trữ. Kiến trúc này hoàn toàn có
thể tích hợp vào các hệ thống quản lý văn bản điện tử hiện hành theo dạng
mô-đun mà các cơ quan, tổ chức tại ĐBSCL đang sử dụng giúp việc khai thác
các văn bản hành chính được hiệu quả và tiếp cận đến nhiều đối tượng sử
dụng hơn. Trong đó, mô-đun rút trích tự động nội dung văn bản sẽ được thực
hiện ngay khi người dung tải văn bản dạng pdf lên hệ thống. Mô-đun tìm kiếm
văn bản theo nội dung toàn văn sẽ được tích hợp vào các hệ thống quản lý
văn bản hiện hành như là một chức năng tìm kiếm nâng cao.

286